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Loi applicable

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Politique de confidentialité

www.conferencesmulti.com et www.conferencemulti.com est soucieuses du respect de la confidentialité de vos renseignements personnels et s’engagent à les protéger et à ne les utiliser que pour les fins auxquelles ils ont été recueillis. La politique a pour but de vous renseigner sur nos pratiques en matière de confidentialité. Nous voulons vous informer à quelles fins et comment nous recueillons vos renseignements personnels et de quelles façons ils sont conservés et utilisés.

Portée et application

La politique s’étend à tous les renseignements personnels recueillis par www.conferencesmulti.com. Ces renseignements personnels sont recueillis à partir du site Internet www.conferencesmulti.com (le « Site » ou « Site Internet ») ainsi que dans le cadre de toute autre communication engagée avec www.conferencesmulti.com par téléphone, par la poste ou autrement, relative aux services et produits de www.conferencesmulti.com. La politique s’étend également à certains renseignements recueillis auprès de nos partenaires qui sont nécessaires à la fourniture de nos services. La politique est subordonnée à la loi québécoise en cette matière, la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, ainsi qu’aux autres dispositions législatives et règlements applicables.

Les renseignements personnels que nous recueillons et les motifs pour lesquels nous les recueillons .

Nous recueillons certains renseignements personnels et constituons un dossier concernant nos membres, nos clients, les personnes utilisant notre Site Internet, ou toute personne communiquant avec nous, notamment lorsque celles-ci deviennent membres, procèdent à l’achat d’un de nos services, bénéficient de nos offres, rabais ou avantages, s’inscrivent sur la liste d’envoi pour recevoir un bulletin d’information, procèdent à une demande d’information ou participent à une activité promotionnelle. Il s’agit surtout de leurs nom, adresse postale, numéros de téléphone, adresse de courriel, informations relatives aux produits et services achetés ou proposés ou offres, rabais et avantages dont elles ont bénéficiés.

Les dossiers de nos membres comporteront également, le cas échéant, tous les renseignements concernant les membres associés, incluant notamment des informations relatives aux produits, services et informations qui leur ont été fournis.

Ces renseignements sont notamment recueillis et utilisés pour les raisons suivantes :

• afin de procéder à votre adhésion ou à son renouvellement
• pour vérifier votre identité et assurer votre protection ainsi que la nôtre contre la fraude et les fausses déclarations
• afin de déterminer votre admissibilité à nos produits et services
• afin de vous offrir les produits et services requis
• afin d’organiser des activités promotionnelles, de communiquer avec les personnes gagnantes dans le cadre des concours
• afin de transmettre les bulletins d’information ou de répondre aux questions qui nous sont posées
• afin d’améliorer le contenu de notre Site Internet
• pour des fins d’études marketing et de sondage
• afin de concevoir, améliorer ou commercialiser des produits ou services ou afin de vous fournir de l’information d’intérêt

www.conferencesmulti.com peut également à l’occasion informer ses clients et membres, par courriel, par la poste ou autrement, d’offres spéciales, de rabais ou d’autres avantages portant sur ses produits ou services. Ces offres peuvent parfois être ciblées en fonction notamment de vos intérêts, des services que vous utilisez ou de toute autre information que nous détenons à votre sujet, nous permettant de vous transmettre les offres susceptibles de vous intéresser. Ces offres peuvent également être transmises à toute autre personne, autre qu’un client ou membre, si elle en a fait la demande ou y a autrement consenti. Chacune de ces communications que nous vous ferons parvenir vous donnera la possibilité de retirer votre nom de notre liste d’envoi. Vous pouvez également décider à tout moment d’annuler votre inscription à ces communications et nous vous donnons la possibilité de le faire lors de chaque communication. Veuillez consulter les modalités ci-après sous la rubrique intitulée «Informations».

Notez que les concours publicitaires sont toujours soumis à des règles spécifiques qui sont plus amplement décrites dans le règlement de participation du concours disponible sur notre Site Internet ou autrement.

Les renseignements de nature électronique sur notre Site.

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Appels téléphoniques

Comme certains de nos services sont offerts par téléphone, les appels peuvent être enregistrés pour assurer la qualité de nos services et pour protéger les deux parties en cas de désaccord.

Comment vos renseignements personnels sont conservés et communiqués
www.conferencesmulti.com conserve les renseignements personnels pendant une période raisonnable soit pour atteindre les objectifs fixés ou soit conformément aux dispositions de la loi, selon celui de ces délais qui est le plus long. Nous établissons des critères de conservation en fonction du type de renseignements recueillis.

Une fois les objectifs fixés atteints et les renseignements personnels devenus inutiles ou si la personne nous demande de les éliminer, nous veillons à leur anonymat ou nous les détruisons de façon à en assurer la protection contre un accès ou une communication non autorisée.

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• Toute autorité publique si la loi l’exige.

Nous ne transmettons pas vos renseignements personnels à un partenaire promotionnel à moins que vous ayez consenti à la communication de vos renseignements personnels à celui-ci.

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Changements à la politique de confidentialité

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Informations

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